Waarom personaliseren: U wilt uw klanten via een mailing op de hoogte brengen van een nieuwe ontwikkeling of een nieuw product bij uw bedrijf. Elke dag komen er bij bedrijven per post vele mailingen in de vorm van folders, brieven en ander reclamemateriaal binnen. Om de aandacht van de potentiële klant te trekken is een simpel zwart/wit briefje waarin uitgelegd wordt wat het product is waarvoor men reclame wil maken niet meer voldoende. Daarom is het gebruik van kleur hand over hand toegenomen. Daarnaast is er een trend om het reclamemateriaal te voorzien van persoonsgegevens. Gepersonaliseerde communicatie heeft veel meer impact: gepersonaliseerde documenten worden veel beter gelezen en resulteren in toegenomen respons. Drukker Padruma helpt u met uw business door: • De communicatie met uw klant verbeteren • U van een tool te voorzien om concurrentievoordeel op te bouwen • Uw response cijfers te verbeteren • Uw follow-up te vereenvoudigen door uw klanten bijvoorbeeld te voorzien van een specifiek voor hen bedoelde brochure i.p.v. de standaardbrochure De mogelijkheden het verschil tussen zelf doen en laten doen Vaak hebben onze klanten, zoals u, al beperkte mogelijkheden om gepersonaliseerd te printen. Denkt u maar eens aan de functie ‘afdruk samenvoegen’ (engels: ‘mail merge’) van Microsoft Word. Als u 10 mailings wilt voorzien van n.a.w.-gegevens en u gebruikt daarvoor de zojuist genoemde functie binnen Word, dan gaat dit prima. Uw database (bijvoorbeeld Microsoft Access of Microsoft Excel) bevat de klantgegevens en automatisch worden de 10 records samengevoegd met uw printer. Dit gaat over het algemeen prima. Lastiger wordt het als u geen 10 klanten wilt mailen maar 1.000, of als u mooie grafieken of plaatjes heeft opgenomen in de lay-out van het bijbehorende document. Stel dat u een document opmaakt met een mooi plaatje erin. Het bestand heeft een omvang van 100 KB. De bijbehorende adresgegevens hebben per adres een omvang van 1KB. Als u 1.000 adressen heeft wordt de omvang van het totale bestand dat uw computer en printer moeten verwerken 1.000 x 101KB = 101MB. Uw computer en uw printer zullen hiermee uitermate veel moeite hebben, het gevolg is een enorm lange verwerkingstijd. U zult uw computer en uw printer de komende uren/dagen niet kunnen gebruiken. Drukkerij Padruma maakt voor u gepersonaliseerd printen/drukken snel en eenvoudig. Waar het allemaal om draait is het samenvoegen van gegevens die zich bevinden in een database met de lay-out van het document. Bij ons is de printsnelheid tot op zekere hoogte onafhankelijk van de complexiteit van het bijgeleverde document. Dit komt omdat het bijgeleverde document (in het voorbeeld het bestand van 100KB) slechts eenmaal naar onze printer wordt gezonden. De variabele data worden vervolgens per stuk doorgezonden en samengevoegd met het reeds verwerkte document. Dus in het voorbeeld is bij ons de omvang van het uiteindelijke bestand 1000 x 1KB + 100KB = 1.1MB. Daarom raden wij u aan dit soort klussen vooral niet in eigen huis uit te voeren maar uit te besteden bij onze specialisten.


« terug naar overzicht